Comarch PPK

Comarch PPK jest to aplikacja, która umożliwia sprawną i wygodną obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dedykowana zarówno dla firm, jak również dla biur rachunkowych.

 

Pracownicze Plany Kapitałowe to dobrowolny system oszczędzania przewidziany dla pracowników, jednak obowiązkowy do wprowadzenia dla przedsiębiorców. Aby zapewnić swoim klientom możliwość efektywnego zarządzania tym programem Comarch przygotował aplikację, która daje możliwość rejestrowania danych uczestników, comiesięcznego naliczania składek oraz przesyłania wymaganych informacji do wybranej instytucji finansowej.

Najważniejsze funkcjonalności: 

 

 informacje o pracodawcy i wybranej instytucji finansowej zarządzającej PPK

 prowadzenie ewidencji pracowników

 gotowa integracja z Comarch HR

 możliwość importu danych z pliku

 rejestr deklarowanych procentowych składek członkowskich dla PPK

 rejestr wystąpień i przystąpień pracowników do PPK

 ewidencja miesięcznych składek na PPK

 generowanie plików zgłoszeniowych, wyrejestrowujących, aktualizujących dane dla instytucji finansowych

 generowanie plików o składkach na PPK dla instytucji finansowych

 dostęp poprzez API dzięki czemu możliwa jest integracja z innymi systemami HR lub oprogramowaniem kadrowo płacowy

  Współpraca z instytucjami finansowymi

W ramach współpracy firmy Comarch oraz niżej wymienionych instytucji finansowych, użytkownicy aplikacji Comarch PPK mają możliwość bezplikowej wymiany danych.

Przesyłanie danych bezpośrednio z poziomu Comarch PPK do środowiska informatycznego TFI bez wychodzenia z okna aplikacji, umożliwia między innymi przeprowadzanie bardziej zaawansowanej walidacji danych. Sama obsługa procesów przez przedsiębiorcę jest natomiast znacznie wygodniejsza i szybsza – dowiedz się więcej.

Pozostałe instytucje finansowe mają możliwość wymiany danych z aplikacja Comarch PPK za pośrednictwem plików XML.

 Korzyści dla użytkowników Comarch PPK

1

Wprowadzenie PPK nakłada dodatkowe obowiązki na pracowników działów kadrowo-płacowych, czy też administracyjnych. Natomiast aplikacja pozwala zmniejszyć nakład czasu pracy na ich realizację, szczególnie w zakresie przekazywania danych do instytucji finansowej.

2

Aplikacja pokazuje statusy procesu oraz informuje użytkownika m.in. czy składki zostały naliczone lub czy zostały prawidłowo przesłane do instytucji finansowej. Takie rozwiązanie gwarantuje kontrolę nad przebiegiem procesu, a co za tym idzie chroni przed ewentualnymi błędami.

3

Aplikacja Comarch PPK została tak skonstruowana, by przechowywanie i wymiana informacji były na najwyższym poziomie bezpieczeństwa. Jest to szczególnie istotne, ponieważ dotyczy danych wrażliwych. Oczywiście po stronie użytkowników pozostaje stosowanie standardowych procedur zapewniających ochronę.

 Najważniejsze informacje i terminy 

Terminy wejścia w życie PPK

1 lipca 2019 roku
Firmy posiadające ponad 250 pracowników (wg stanu na 31 grudnia 2018 roku), Podpisanie umowy o prowadzenie PPK do 12.11.2019 roku.

1 stycznia 2020 roku
Przedsiębiorstwa zatrudniające powyżej 50 pracowników (wg stanu na 30 czerwca 2019 roku). Podpisanie umowy o zarządzanie PPK do 27.10.2020 roku (zmiana z 24.04.2020 r.) oraz umowy o prowadzenie PPK do 10.11.2020 roku (zmiana z 11.05.2020 r.).

1 lipca 2020 roku
Jednostki zatrudniające ponad 20 pracowników (wg stanu na 31 grudnia 2019 roku). Podpisanie umowy o prowadzenie PPK do 10.11.2020 roku.

1 stycznia 2021 roku
Na koniec, pozostałe firmy oraz jednostki sektora finansów publicznych. Podpisanie umowy o prowadzenie PPK do 10.04.2021 roku.

Jak poprawnie wyliczyć ilość pracowników objętych programem Comarch PPK?

          W celu wybrania odpowiedniego pakietu na zakup aplikacji Comarch PPK, należy określić liczbę pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie.

          Składają się na nią zarówno pracownicy zatrudnieni w ramach umowy o pracę oraz osoby posiadające ważną umowę cywilnoprawną na dzień                      korzystania z aplikacji.

          W przypadku Biur Rachunkowych i Podmiotów Powiązanych pod uwagę należy wziąć ilość pracowników zarejestrowanych w największej firmie.

Wersja DEMO aplikacji Comarch PPK

          Comarch udostępnił dla swoich klientów wersję demonstracyjną programu. Aby ją pobrać wystarczy kliknąć tutaj.

Instrukcja korzystania z aplikacji.

          Więcej informacji na temat korzystania z aplikacji znajduje się na dedykowanej stronie pomocy Comarch.

Instalacja i aktualizacje

          Istotne informacje na ten temat znajdą Państwo na dedykowanej stronie pomocy Comarch – sprawdź.

Konfiguracja aplikacji

          Informacje na temat konfiguracji programu znajdą Państwo tutaj.