Comarch OCR

Comarch OCR jest to aplikacja, dzięki której ekspresowo wprowadzisz do rejestru VAT faktury sprzedaży i zakupu.

Usługa analizuje dostarczony plik graficzny (PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG) i rozpoznaje jego treść. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych, przypisuje je do odpowiednich kategorii. Przetworzona przez Comarch OCR faktura zostaje wprowadzona do oprogramowania księgowego, gdzie może zostać zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana.

Usługa OCR potrafi rozpoznać:

NIP
numer dokumentu
datę wystawienia i sprzedaży
formę i termin płatności
kwoty oraz stawki VAT
numer rachunku bankowego
walutę
pozycje z opisu faktury m.in nazwę towaru lub usługi, jednostkę miary, ilość, cenę netto i brutto, stawkę VAT oraz kwotę netto, brutto i VAT

Poszczególne etapy procesu:

Krok pierwszy

SKAN/ZDJĘCIE FAKTURY

Użytkownik wykonuje skan lub zdjęcie faktury, którą chce wprowadzić do programu za pomocą aplikacji Comarch OCR.

Krok drugi

ZAŁĄCZENIE PLIKU

Plik należy załączyć do programu OCR. Otwierając odpowiedni rejestr VAT, za pomocą przycisku OCR (dodaj dokument) należy wybrać zeskanowane dokumenty z dysku.

Krok trzeci

SPRAWDZENIE DANYCH

Po przetworzeniu i zaczytaniu danych wystarczy sprawdzić ich poprawność w nowo utworzonym dokumencie w rejestrze VAT i zatwierdzić dokument.

Eksperci Comarch o usłudze OCR

Oszczędzanie z aplikacją Comarch OCR

Aplikacja pozwala zaoszczędzić czas pracowników, którzy godzinami przepisują i wprowadzają papierowe faktury do programu księgowego. Zamiast tego mogą realizować dużo bardziej konstruktywne i wymagające zadania.

Oszczędności niesie za sobą również połączenie aplikacji
z systemami Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, ponieważ użytkownik nie musi przeprowadzać kosztownych wdrożeń i konfiguracji. Dodatkowo możliwość wyboru wielkości pakietu zapewnia, że koszt abonamentu będzie proporcjonalny do potrzeb biznesowych firmy.

Pozostałe informacje i funkcjonalności Comarch OCR

Umożliwia wprowadzenie różnego rodzaju faktur

Dzięki aplikacji można wprowadzić do rejestru VAT faktury:

zakupu,
sprzedaży,
zaliczkowe.

Rozpoznaje faktury w języku niemieckim

W przypadku wprowadzania faktury niemieckiej rozpoznawane są następujące informacje:

USt-Id wystawcy dokumentu
numer dokumentu
nazwę i adres nabywcy (nazwa, ulica, miasto, numer, kod pocztowy),
datę wystawienia,
walutę
kwotę i cenę brutto oraz netto
oraz: nazwę towaru lub usługi, jednostkę miary, ilość, stawkę VAT, kwotę VAT

Identyfikuje różne waluty

PLN, EUR, USD, GBP

Seryjnie przetwarza dokumenty

Nie trzeba dodawać każdego dokumentu oddzielnie, można za jednym razem zaznaczyć wszystkie dedykowane pliki. Aplikacja rozróżni i przetworzy również, faktury zeskanowane w jednym dokumencie.

Automatycznie tworzy karty kontrahentów

Zakłada kartę kontrahenta na podstawie danych z GUS, jeżeli nie odnajdzie firmy po NIP.

Chroni przed duplikowaniem dokumentów

Gdy rozpozna ten sam numer dokumentu, NIP, kwotę netto i datę wystawienia – zakwestionuje dodanie dokumentu jako już istniejącego w systemie.

Dedykowany nie tylko dla Użytkowników systemów Comarch ERP

Dzięki funkcji API z aplikacji OCR mogą korzystać również firmy, które nie posiadają oprogramowania Comarch ERP.

Dostępny w wersji DEMO

Każdy Użytkownik zanim zdecyduje się na zakup może bezpłatnie wypróbować aplikację. W ramach wersji DEMO przysługuje możliwość wczytania 50 stron dokumentów.