Comarch OCR
Zachęcamy do skorzystania z promocji „Migracja OCR” w ramach, której nowy klient jest uprawniony do jednorazowego zakupu Usługi Comarch OCR z rabatem w wysokości 30%. Promocja obejmuje zakup pakietów rocznych lub abonamentów miesięcznych na okres 12 miesięcy. Zniżka dotyczy również usługi dedykowanej Biurom Rachunkowym, Podmiotom Powiązanym oraz wersji Comarch OCR API. Warunkiem uzyskania rabatu jest przedstawienie przez nowego klienta faktury zakupu dotychczas użytkowanego oprogramowania typu OCR lub faktury poświadczającej zakup aktualizacji lub gwarancji w terminie nie wcześniejszym niż 01.10.2021 r. Potwierdzenie należny przesłać na adres Migracjaocr2022@comarch.pl
Zapraszamy do kontaktu z działem handlowym.
Comarch OCR jest to aplikacja, dzięki której ekspresowo wprowadzisz dokumenty do rejestru VAT i na listę Faktur zakupu.
Usługa analizuje dostarczony plik graficzny (PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG) i rozpoznaje jego treść. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych, przypisuje je do odpowiednich kategorii. Przetworzona przez Comarch OCR faktura zostaje wprowadzona do oprogramowania księgowego, gdzie może zostać zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana.
Usługa OCR potrafi rozpoznać:
- NIP
- numer dokumentu
- datę wystawienia i sprzedaży
- formę i termin płatności
- kwoty oraz stawki VAT
- numer rachunku bankowego
- walutę
- pozycje z opisu faktury m.in. nazwę towaru lub usługi, jednostkę miary, ilość, cenę netto i brutto, stawkę VAT oraz kwotę netto, brutto i VAT
Poszczególne etapy procesu:
Krok pierwszy
Użytkownik wykonuje skan lub zdjęcie faktury, którą chce wprowadzić do programu za pomocą aplikacji Comarch OCR.
Krok drugi
Plik należy załączyć do programu OCR. Otwierając odpowiedni rejestr VAT, za pomocą przycisku OCR (dodaj dokument) należy wybrać zeskanowane dokumenty z dysku.
Krok trzeci
Po przetworzeniu i zaczytaniu danych wystarczy sprawdzić ich poprawność w nowo utworzonym dokumencie w rejestrze VAT i zatwierdzić dokument.
Eksperci Comarch o usłudze OCR
Oszczędzanie z aplikacją Comarch OCR
Aplikacja pozwala zaoszczędzić czas pracowników, którzy godzinami przepisują i wprowadzają papierowe faktury do programu księgowego. Zamiast tego mogą realizować dużo bardziej konstruktywne i wymagające zadania.
Oszczędności niesie za sobą również połączenie aplikacji
z systemami Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, ponieważ użytkownik nie musi przeprowadzać kosztownych wdrożeń i konfiguracji. Dodatkowo możliwość wyboru wielkości pakietu zapewnia, że koszt abonamentu będzie proporcjonalny do potrzeb biznesowych firmy.
Pozostałe informacje i funkcjonalności Comarch OCR
Umożliwia wprowadzenie różnego rodzaju faktur
Dzięki aplikacji można wprowadzić do rejestru VAT faktury:
- zakupu,
- sprzedaży,
- zaliczkowe.
Rozpoznaje faktury w języku niemieckim
W przypadku wprowadzania faktury niemieckiej do Comarch DMS rozpoznawane są następujące informacje:
- USt-Id wystawcy dokumentu
- numer dokumentu
- nazwa i adres nabywcy (nazwa, ulica, miasto, numer, kod pocztowy)
- data wystawienia
- waluta
- kwota i cena brutto oraz netto
- oraz: nazwa towaru lub usługi, jednostka miary, ilość, stawka VAT, kwota VAT
Identyfikuje różne waluty
PLN, EUR, USD, GBP
Seryjnie przetwarza dokumenty
Nie trzeba dodawać każdego dokumentu oddzielnie, można za jednym razem zaznaczyć wszystkie importowane pliki. Aplikacja rozróżni i przetworzy również, faktury zeskanowane w jednym dokumencie.
Automatycznie tworzy karty kontrahentów
Zakłada kartę kontrahenta na podstawie danych z GUS, jeżeli nie odnajdzie firmy po NIP.
Chroni przed duplikowaniem dokumentów
Gdy rozpozna ten sam numer dokumentu, NIP, kwotę netto i datę wystawienia – zakwestionuje dodanie dokumentu jako już istniejącego w systemie.
Dedykowany nie tylko dla Użytkowników systemów Comarch ERP
Dzięki funkcji API z aplikacji OCR mogą korzystać również firmy, które nie posiadają oprogramowania Comarch ERP – dowiedz się więcej.
Dostępny w wersji DEMO
Każdy Użytkownik zanim zdecyduje się na zakup może bezpłatnie wypróbować aplikację. W ramach wersji DEMO przysługuje możliwość wczytania 50 stron dokumentów.
NOWOŚĆ!!! Wczytywanie faktur do rejestru Faktur zakupu
Już od wersji 2022.0.1 Optimy użytkownicy usługi Comarch OCR mogą wczytywać faktury również do rejestru Faktur zakupu – sprawdź.
Instrukcja instalacji i korzystania dla Comarch ERP Optima
Aby zapoznać się z instrukcją wystarczy kliknąć tutaj: sprawdź.
Instrukcja instalacji i korzystania dla Comarch ERP XL
Aby zapoznać się z instrukcją wystarczy kliknąć tutaj: sprawdź.