Comarch OCR
Comarch OCR
Jest to aplikacja, dzięki której ekspresowo wprowadzisz dokumenty do rejestru VAT i na listę Faktur zakupu.
Usługa analizuje dostarczony plik graficzny (PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG) i rozpoznaje jego treść. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych, przypisuje je do odpowiednich kategorii. Przetworzona przez Comarch OCR faktura zostaje wprowadzona do oprogramowania księgowego, gdzie może zostać zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana.
Usługa OCR potrafi rozpoznać:
- NIP
- walutę
- numer dokumentu
- dane kontrahenta
- datę wystawienia i sprzedaży
- formę i termin płatności
- kwoty oraz stawki VAT
- numer rachunku bankowego
- kody kreskowe
- pozycje z opisu faktury m.in. nazwę towaru lub usługi, jednostkę miary, ilość, cenę netto i brutto, stawkę VAT oraz kwotę netto, brutto i VAT
Wykorzystanie Comarch OCR
KSIĘGOWOŚĆ
Dzięki Comarch OCR, dane z faktur VAT mogą być automatycznie rozpoznawane i wprowadzane do odpowiednich rejestrów VAT. To eliminuje potrzebę ręcznego wpisywania danych, zmniejszając ryzyko błędów i przyspieszając procesy rozliczeniowe.
Rozpoznane dane z faktur mogą być bezpośrednio importowane do odpowiednich modułów księgowych systemu Comarch, co zapewnia dokładność i spójność danych.
HANDEL
Faktury zakupowe: W handlu, Comarch OCR może być wykorzystywany do szybkiego i efektywnego przetwarzania faktur zakupowych. Dzięki automatycznemu rozpoznawaniu danych z faktur, proces księgowania zakupów staje się bardziej wydajny, co przyczynia się do lepszej kontroli kosztów i terminowej realizacji płatności.
Dokumenty magazynowe: W obszarze dokumentów magazynowych, usługa OCR może być używana do rozpoznawania takich dokumentów jak: przyjęcia do magazynu, wydania z magazynu lub przekłady międzymagazynowe. Dzięki temu możliwe jest szybkie wprowadzanie tych dokumentów do systemu, co ułatwia kontrolę nad stanami magazynowymi oraz zarządzanie zapasami.
ZARZĄDZANIE
Elektroniczny obieg dokumentów (Comarch DMS): Comarch OCR może być zintegrowany z systemami zarządzania dokumentami. Po zeskanowaniu dokumentów, system automatycznie rozpoznaje i indeksuje tekst, co ułatwia wyszukiwanie i przeglądanie dokumentów w systemie Comarch DMS. Dzięki temu, proces zarządzania dokumentami staje się bardziej efektywny i uporządkowany, a informacje są łatwo dostępne dla pracowników.
Oszczędzenie z Comarch OCR
Aplikacja pozwala zaoszczędzić czas pracowników, którzy godzinami przepisują i wprowadzają papierowe faktury do programu księgowego. Zamiast tego mogą realizować dużo bardziej konstruktywne i wymagające zadania.
Oszczędności niesie za sobą również połączenie aplikacji
z systemami Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, ponieważ użytkownik nie musi przeprowadzać kosztownych wdrożeń i konfiguracji. Dodatkowo możliwość wyboru wielkości pakietu zapewnia, że koszt abonamentu będzie proporcjonalny do potrzeb biznesowych firmy.
Pozostałe informacje i funkcjonalności Comarch OCR
Umożliwia wprowadzenie różnego rodzaju faktur
Dzięki aplikacji można wprowadzić do rejestru VAT faktury:
- zakupu,
- sprzedaży,
- zaliczkowe.
Rozpoznaje faktury w języku niemieckim
W przypadku wprowadzania faktury niemieckiej do Comarch DMS rozpoznawane są następujące informacje:
- USt-Id wystawcy dokumentu
- numer dokumentu
- nazwa i adres nabywcy (nazwa, ulica, miasto, numer, kod pocztowy)
- data wystawienia
- waluta
- kwota i cena brutto oraz netto
- oraz: nazwa towaru lub usługi, jednostka miary, ilość, stawka VAT, kwota VAT
Identyfikuje różne waluty
PLN, EUR, USD, GBP
Seryjnie przetwarza dokumenty
Nie trzeba dodawać każdego dokumentu oddzielnie, można za jednym razem zaznaczyć wszystkie importowane pliki. Aplikacja rozróżni i przetworzy również, faktury zeskanowane w jednym dokumencie.
Automatycznie tworzy karty kontrahentów
Zakłada kartę kontrahenta na podstawie danych z GUS, jeżeli nie odnajdzie firmy po NIP.
Chroni przed duplikowaniem dokumentów
Gdy rozpozna ten sam numer dokumentu, NIP, kwotę netto i datę wystawienia – zakwestionuje dodanie dokumentu jako już istniejącego w systemie.
Dedykowany nie tylko dla Użytkowników systemów Comarch ERP
Dzięki funkcji API z aplikacji OCR mogą korzystać również firmy, które nie posiadają oprogramowania Comarch ERP – dowiedz się więcej.
Dostępny w wersji DEMO
Każdy Użytkownik zanim zdecyduje się na zakup może bezpłatnie wypróbować aplikację. W ramach wersji DEMO przysługuje możliwość wczytania 50 stron dokumentów.
NOWOŚĆ!!! Wczytywanie faktur do rejestru Faktur zakupu
Już od wersji 2022.0.1 Optimy użytkownicy usługi Comarch OCR mogą wczytywać faktury również do rejestru Faktur zakupu – sprawdź.
Instrukcja instalacji i korzystania dla Comarch ERP Optima
Aby zapoznać się z instrukcją wystarczy kliknąć tutaj: sprawdź.
Instrukcja instalacji i korzystania dla Comarch ERP XL
Aby zapoznać się z instrukcją wystarczy kliknąć tutaj: sprawdź.
