OCR – optyczne rozpoznawanie znaków

OCR

OCR – optyczne rozpoznawanie znaków

Właśnie trwają prace nad nową usługą oferowaną przez Comarch do odczytu dokumentów papierowych, Comarch OCR.  Od teraz prawie każdą papierową fakturę wprowadzisz do rejestru VAT bez tracenia cennego czasu na wprowadzanie poszczególnych elementów. Wystarczy do tego skaner lub aparat i dostęp do Internetu. 

Co to jest OCR?

OCR (Optical Character Recognition), czyli – optyczne rozpoznawanie znaków, to technologia, która zapewnia odczytanie i rozpoznanie właśnie znaków, a także całych plików graficznych. Głównym zadaniem Comarch OCR jest wykorzystanie tego usprawnienia do przenoszenia treści faktur kosztowych bezpośrednio do rejestrów VAT. Znacząco wpłynie to na oszczędność czasu użytkownika podczas wprowadzania faktur do systemu.

Na ten moment OCR potrafi rozpoznać następujące pozycje z faktur:

  • NIP – na podstawie NIP kontrahent jest automatycznie sprawdzany w rejestrze GUS, a dane są przenoszone na dokument w rejestrze zakupu VAT,
  • numer dokumentu,
  • data wystawienia i sprzedaży,
  • forma i termin płatności,
  • stawki VAT oraz kwoty,
  • numer rachunku bankowego.

 

 

Inne ważne funkcjonalności:

 

  • Umożliwia przetwarzanie jednocześnie wielu plików.
  • Automatycznie tworzy karty kontrahentów, w przypadku, gdy dodajemy dokument z kontrahentem, którego NIP nie mamy w bazie danych. Dane są zaczytywane z GUS.
  • Chroni przed duplikowaniem dokumentów. Gdy rozpozna ten sam numer dokumentu, NIP, kwotę netto i datę wystawienia – zakwestionuje dodanie dokumentu jako już istniejącego w systemie,
  • Wdrożono rozpoznawanie faktur wielostronicowych i wielu faktur w jednym pliku.

 

Jakich dokumentów nie potrafi jeszcze rozpoznać i przetworzyć?

  • faktury wypisywane ręcznie,
  • faktury zaliczkowe,
  • rachunki,
  • paragony,
  • dokumenty w walutach obcych.

Jak przygotować zdjęcie, skan?

  • zdjęcie lub skan musi być dobrej jakości,
  • format jpg., jpeg., TIFF., PNG., pdf.,
  • skan/zdjęcie dokumentu powinny być wykonane w pionie (zgodnie z orientacją tekstu),
  • plik nie może przekroczyć 5 MB.

Rozwiązania nie trzeba instalować. W systemie Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL w okienku Rejestr VAT jest widoczna ikona OCR, która umożliwia skorzystanie z nowej funkcjonalności.

Obecnie trwają prace nad rozpoznawaniem faktur walutowych oraz pozycji towarowych na fakturze, co umożliwi wdrożenia u klientów posiadających obce systemy ERP/FK.  Kominikacja poprzez API i rozpoznanie pozycji na fakturze będą dostępne jeszcze w tym roku.

 

Zachęcamy Państwa do zapoznania się z cennikiem usługi Comarch OCR, który jest ważny od 19.11.2019 r. Poniżej przedstawiamy dwa cenniki, jeden dla klientów posiadających systemy Comarch ERP drugi Comarch OCR – API jest przeznaczony dla Klientów, korzystających z oprogramowania ERP innych producentów. Wprowadzono kilka pakietów, których cena jest uzależniona od liczby miesięcznie przetwarzanych stron. Ponadto udostępniono przechodzenie niewykorzystanych stron na kolejny miesiąc. 

 

Comarch OCR 

cennik ocr

   Podane ceny netto (w PLN) nie zawierają podatku VAT.

 

Comarch OCR – API

cennik ocr

 Podane ceny netto (w PLN) nie zawierają podatku VAT.

 

 

Jak zamówić usługę Comarch OCR?

 

 

Usługę Comarch OCR można zakupić korzystając ze sklepu Comarch klikając tutaj, opłacając za zamówienia za pomocą dotpay. Pierwsza faktura (po złożeniu Zamówienia w Sklepie) jest wystawiana automatycznie po opłaceniu Zamówienia (płatna „z góry”). Kolejna faktura zostanie wystawiona w pierwszym dniu roboczym następnego miesiąca (faktura przelewowa płatna „z dołu”). Składając zamówienie na Comarch OCR należy podawać dane firmy podstawowej, czyli takiej która posiada główną instalację Comarch ERP.  W przypadku zakupu usługi Comarch- API przy wybranym pakiecie nalezy wybrac opcje “Przeznaczony dla systemów innych producentów”.

 


Comarch zapowiada także udostępnienie funkcjonalności w pozostałych systemach: Comarch ERP Altum i Comarch ERP XT jeszcze w tym roku.

Zapraszamy Państwa do zapoznania się z instrukcją korzystania oraz instalacji usługi Comarch OCR.

 

 

Poniżej krótka prezentacja jak szybko działa usługa OCR.

 

 
Na Twój telefon w sprawie Comarch OCR czeka nasz handlowiec Paweł Kozłowski tel. 665 105 660