Rozwiązanie eDokumenty zapewnia automatyczną wysyłkę dokumentów z systemów Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Możliwe jest wysyłanie plików PDF pocztą elektroniczną lub wersji papierowych z wykorzystaniem usługi Envelo.
Najważniejsze cechy aplikacji
- w pełni automatyczne wysyłanie dokumentów z programu Comarch ERP – całkowicie bez udziału operatora
- obsługa różnych dokumentów np. faktur, korekt, potwierdzeń sald
- wysyłka dokumentów w formie elektronicznej lub papierowej
- realizacja procesu przebiega o zaplanowanej godzinie (np. w nocy)
- archiwizowanie wydruków zgodnie z wymogami dotyczącymi przechowywania faktur
- łatwa kontrola statusu wysłania dokumentu – status widoczny na liście dokumentów
Korzyści ze stosowania aplikacji eDokumenty
- oszczędność czasu
- eliminacja błędów
- usprawnienie pracy działu administracji
- wyeliminowanie konieczności organizacji zastępstwa na czas urlopu i chorobowego
- niższe koszty obsługi korespondencji
