Już jest dostępna nowa wersja Comarch DMS 2019.2.0
2019
Mamy przyjemność poinformować Państwa o udostępnieniu nowej wersji Comarch DMS 2019.2.0, w której pojawia się szereg dodatkowych funkcjonalności bez wątpienia poprawiających komfort pracy.
Zachęcamy do zapisania się na bezpłatny webinar, który odbędzie się 29 stycznia o godz: 11:00.
Aplikacja Comarch DMS w wersji 2019.2.0 współpracuje z następującymi systemami Comarch ERP:
- Comarch ERP XL – wersje systemu: 2019.0, 2019.1, 2019.2,
- Comarch ERP Optima – wersje systemu: 2019.2.1, 2019.3.1, 2019.5.1,
- Comarch ERP Altum – wersje systemu: 2018.2, 2018.5, 2019.0.
Przede wszystkim wyróżniającą funkcją w najnowszej odsłonie aplikacji DMS jest współpraca z usługą Comarch OCR, która pozwala na skrócenie czasu podczas wprowadzania faktur do systemu. Szczególną uwagę zwracamy na możliwość automatycznego pobierania plików do przetworzenia (ACD). Funkcjonalność ta jest dostępna w wersji desktopowej dla operatorów, którzy przy uprawnieniu „ Automatyczne tworzenie dokumentów” mają wybraną wartość „TAK”.
Graf. 1 Właściwości pracownika, zakładka Uprawnienia, Automatyczne generowanie dokumentów
W aktualnej wersji Comarch DMS 2019.2.0 udostępniono nowy moduł Manager dokumentów, służący do usprawnienia przechowywania dokumentów w aplikacji. Komponent ten umożliwia zbudowanie struktury katalogów i dodania uprawnień do wybranych gałęzi drzewa katalogów oraz dokumentów. Operator posiadający uprawnienia administratora ma dostęp do pełnej struktury dokumentów i zarządza uprawnieniami dla pozostałych użytkowników.
W oknie Managera dokumentów mamy również możliwość kontroli i podglądu dokumentów z takimi szczegółami jak:
- data modyfikacji,
- imię i nazwisko operatora,
- status dokumentu,
- liczba wersji dokumentu.
Graf. 2 Okno Manager dokumentów, zawartość katalogów wyświetlana w formie listy
Przy tym warto dodać, że pliki umieszczane w Managerze dokumentów mogą być wersjonowane. Innymi słowy, oznacza to możliwość wgrania nowej wersji dokumentu z jednoczesnym zachowaniem jego wersji pierwotnej.
Ponadto zmiany w nowej wersji Comarch DMS 2019.2.0 rozszerzyły również współpracę z systemem Comarch ERP XL, jak i Comarch ERP Optima.
W kontekście systemu ERP XL udostępniono nowy typ dokumentu Spinacz nagłówkowy faktury zapisu (S)FZ. Dla wyjaśnienia – z poziomu Comarch DMS, możemy otworzyć listę dokumentów PZ, wybrać odpowiedni dokument i wygenerować do niego Spinacz. Po utworzeniu i zapisaniu spinacza dokumenty PZ i S(FZ) zostają dowiązane do kontrolki Dokument ERP XL.
Graf. 3 Spinacz nagłówkowy faktury zakupu (S)FZ dodawany z poziomu dokumentu Comarch DMS.
W przypadku Comarch ERP Optima w modelu chmurowym udostępniono możliwość generowania dokumentów do rejestru VAT wraz z załącznikami na podstawie dokumentu w obiegu. W związku z tym zagadnieniem podano przykład konfiguracji generatora plików, który jest udostępniony na stronach walidowanych.
Do pozostałych zmian w najnowszej wersji Comarch DMS, które warto wymienić należą:
- nowe opcje filtrowania dokumentów po statusach i cechach,
- podgląd plików PDF w aplikacji Web,
- analiza wykorzystania i uzupełniania kontrolek na karcie obiegu,
- nowe opcje filtrowania dokumentów.
Podsumowując pełna dokumentacja i szczegółowy opis nowości i zmian w wersji Comarch DMS 2019.2.0 jest dostępny poniżej: